Varje OVK slutar med ett protokoll, och protokollet ska till kommunen. I Haninge går det till stadsbyggnadsnämnden, som är byggnadsnämnd och tillsynsmyndighet för OVK, via bygglovsenheten på stadsbyggnadsförvaltningen. Den här guiden beskriver flödet från kontrollant till kommun och vad som händer efteråt.
Rollerna enligt förordningen
Plan- och byggförordningen 5 kap. fördelar uppgifterna:
- 4 § Kontrollanten för protokoll med resultat, energiundersökning samt uppgifter om luftflöden, drifttider och installerad eleffekt.
- 5 § Kontrollanten lämnar ett exemplar av protokollet till ägaren och skickar ett till byggnadsnämnden, och utfärdar ett intyg med datum, resultat och datum för nästa besiktning.
- 6 § Ägaren anslår intyget på en väl synlig plats i byggnaden.
- 7 § Ägaren åtgärdar brister snarast möjligt.
Ägaren skickar alltså inte in protokollet själv – men det är ägarens ansvar att OVK görs, och därmed i ägarens intresse att kontrollera att inlämningen skett.
Kontaktvägar i Haninge
| Ändamål | Kontakt |
|---|---|
| Inlämning av OVK-protokoll | bygglov@haninge.se (bygglovsenheten, stadsbyggnadsförvaltningen) |
| Anmälan om ny eller väsentligt ändrad ventilation | teambygglov@haninge.se |
| Frågor, senareläggning | Bygglovsenheten, telefon 08-606 83 72 |
| Nämnd | Stadsbyggnadsnämnden |
Kommunens ventilationssida hänvisar till OVK-kravet och till bygglovsenheten; någon separat OVK-e-tjänst har inte hittats. Protokollet blir allmän handling när det kommit in.
Vad som händer med ett godkänt protokoll
Ett protokoll där alla system och utrymmen bedömts som godtagbara registreras, och nästa förfallodatum bevakas: 3 år vid FT/FTX, 6 år vid S/F/FX, alltid 3 år för förskolor, skolor och vårdlokaler. Ägaren anslår intyget i trapphuset eller entrén och lägger nästa besiktning i underhållsplanen.
Vad som händer med ett ej godkänt protokoll
Byggnadsnämnden behöver inte godkänna protokollet (Mark- och miljööverdomstolen 2015-06-15, P 1373-15), men den bevakar anmärkningar. I praktiken:
- Ägaren ska åtgärda bristerna snarast möjligt (PBF 5 kap. 7 §).
- Kommunen begär normalt ett godkänt protokoll efter åtgärd (ombesiktning) inom den frist som anges i protokollet eller av kommunen – typiskt 3–6 månader.
- Ombesiktningen avser bara de utrymmen eller system som fått anmärkning och kostar därför mindre än en full OVK, normalt 1 500–6 000 kr. Uppskattning – exakt pris i offert.
- Kommer inget godkänt protokoll kan nämnden gå vidare med anmodan, föreläggande och vite. Läs Föreläggande och vite.
Länsstyrelsernas tillsynsvägledning från 2025 påpekar att kommuner inte kan kräva ombesiktning med nytt OVK-protokoll med stöd av OVK-reglerna, men kan kräva redovisning av utförda åtgärder och relevanta kontroller (PBF 5 kap. 7 § och 7 kap. 4 §). Ett godkänt ombesiktningsprotokoll är i praktiken det enklaste sättet att redovisa.
Senareläggning
Nämnden får besluta om senareläggning av en besiktning om det finns särskilda skäl, till exempel att byggnaden står inför en omedelbar ändringsåtgärd eller inte är i bruk (BFS 2011:16 4 §). Typiska fall i Haninge: en skola som ska byggas om, ett hyreshus där frånluften ska ersättas med FTX nästa år, en lokal som står tom. Ansökan lämnas till bygglovsenheten före förfallodatum – att bara låta datumet passera är inte en senareläggning utan en försening, och förseningen nollställer inte intervallet.
Ny eller ändrad ventilation
Installation eller väsentlig ändring av ventilation – till exempel byte från F till FTX – är anmälningspliktig (PBL 9 kap., VÄS BFS 2012:12). Anmälan går till teambygglov@haninge.se, arbetet får börja efter startbesked, och det nya systemet ska genomgå första besiktning innan det tas i bruk (PBF 5 kap. 1 §). Protokollet från första besiktningen skickas till bygglovsenheten på samma sätt och är normalt ett underlag för slutbesked.
Checklista för ägaren
- Be kontrollanten bekräfta att protokollet skickats till bygglov@haninge.se.
- Spara det egna exemplaret – underlag för åtgärder och energideklaration.
- Anslå intyget i byggnaden.
- Vid anmärkning: åtgärda, boka ombesiktning inom fristen, se till att det godkända protokollet når bygglovsenheten.
- Vid ombyggnad: sök senareläggning i tid och anmäl ändringen.
- Notera nästa förfallodatum per system.
Grunderna för hyresvärdar finns i Hyresvärdens OVK-ansvar i Haninge; för större bestånd i Planering, upphandling och uppföljning.